关键词:;理念;文化
一、财务的概念
精细化财务管理就是以“细”作为基础,做到细致入微,对每一个岗位、每一项业务,都建立起一套与之对应的工作流程和业务规范,实践中的重点在落实,并且将财务管理的范围延伸到单位的每一个领域,充分行使财务监督职能,以便拓展财务管理和服务职能,实现财务管理无死角,发掘财务活动的潜在价值。“天下难事始于易,天下大事始于细”,精细化财务管理并不是很复杂,只是要细中求精。“精细”不仅是一种理念,同时它也是一种行为:一种认真积极的态度,一种精益求精的追求。财务管理精细化是围绕已经确定的财务目标,组织、整合每一个控制环节中的单个行为单元,然后形成步调一致的合力,以确保目标实现的过程。
二、精细化财务管理的途径
(一)加强精细化财务管理的学习和宣传。精细化财务管理虽然已经在现代管理中逐渐成为最热门的字眼,我们多年来的管理工作也为精细化财务管理打下了一定的基础,但是不管是管理现状还是学习认识上,距精细化还有一定的距离。一些单位和个人还不能充分认识到精细化管理的优势,常常把它视作“不必要”的“麻烦”。这就要求我们在实行精细化财务管理的同时做好教育宣传工作,着力培育精细化财务管理的制度意识和素质,让更多的人了解它的内涵,只有具备了相应的理论知识,才能在实际工作中正确运用。
(二)加强精细化财务管理的制度建设。精细化财务管理的精髓在于各项财务业务流程的细化、标准化。每一种行为,都有其合理的表现方式,如何做,何时做,做到什么程度,都要在管理制度上做出明确规定,一点一滴都不可以有任何疏漏。我们应将各个业务环节流程控制作为精细化财务管理的切入点,通过再造业务环节流程,细化工作程序和标准,做到每一项业务、每一件事情的完成都不得缺少规定的任何一个环节,在每项业务系统中制订出具体业务处理流程,流程中每个岗位固定、责任固定,以实现岗位、程序间的相互制约,按照"一项业务一本手册、一个流程一项制度、一个岗位一套规定的要求,推进管理的标准化和规范化建设。
(三)加强精细化财务管理的制度刚性。“精细化”财务管理是一种方法,确保这一方法有效运作的则是构筑的“制度化”的“刚性”管理环境。目前我们的财务管理制度处处要求体现人性化,但“人性化”不等于“自由化|”,在强调人性的同时还要强化制度的“刚性”,体现“刚性”管理的特点就是执行制度无"弹性",要动真格的。不动真格的,制度就落实不下去,就处处让步,工作就上不去,效益也就上不去。为了强化精细化管理制度的刚性,就要制定出责任连带追究制度。
(四)加强精细化财务管理的目标落实和考核。各级财务部门在实施精细化管理中要起主导作用,要立足全局、贴紧专业、各负其责、有的放矢地开展财务工作。把每一个单元工作目标分解落实到岗位、人员身上,真正做到横向到边,纵向到底,不留死角。真正做到“点点滴滴求合理,细微之处见管理”。要将精细化财务管理内容纳入各单位及其财务负责人的量化管理目标责任制,进行综合考核,并作为评价考核部门及其财务负责人工作业绩的重要依据,以增强其切实抓好精细化财务管理的目标落实和督导积极性,进一步提高财务控制能力。
三、实施精细化财务管理应注意的几个环节
为了避免陷入为“精细”而“精细”的管理泥淖,影响财务管理的实效性,应该着重解决精细化财务管理的实效性问题,突出精细化财务管理的“个性”。
(一)以实践推动管理的进步。我们各种财务管理制度已经建立了不少,但与精细化财务管理的要求相比还不够,还需要进一步完善。已经出台的各项财务制度通过实际运用,大多是适用的,同时也一定有与实际工作不适应的地方,对此,财务管理人员一定要及时反馈这种信息,便于及时修订有关财经制度,以完成第二次从实践回到理论的飞跃。
(二)以创新实现管理的高效。随着财务事业的不断发展,新业务、新工作、新工具、新手段不断出现,旧的财务管理方式出现了不适应甚至阻碍目前财务工作深入开展的情况。我们在实行精细化财务管理时,一定要立足财务实际工作,以创新的精神不断探索新的管理方法,大胆以往不适用的管理方法,不断推陈出新,适应不断发展的具体财务工作的需要。
(三)以“个性”体现管理的实用。在建立新的财务管理体系的时候,最方便的莫过于“拿来主义”,借鉴其他单位现有的财务管理方法和模式。但是,这些“拿来”的东西在本单位具体实施的时候,往往出现“水土不服”的症状。这就要求我们在"拿来"之后,分析本单位的财务业务特点、机构设置、人员素质等各方面的因素,做好“消化”和“吸收”,最终变为自己的东西,才能真正为我所用。
(四)以精确提高管理的效率。精细化财务管理不是一场运动,而是永续精进的过程,是自上而下的积极引导和自下而上的自觉响应的常态式财务管理模式,是将常规财务管理引向深入的关键一步。单位中的每一个部门都要密切配合,每一个人都要积极响应,实现人人都精细,处处有管理,事事见成效,促进财务工作效率和质量的全面提高。
[关键词] 财务;精细化管理;对策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 010
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)19- 0016- 02
在现代企业管理中,财务管理占据着十分重要的地位,优化财务管理,提高企业经济效益,是目前企业增强市场竞争力和实现可持续发展的重要途径。精细化管理是一种现代化、科学化的管理模式,它不仅转变了传统的管理理念,也改革和创新了企业管理模式和方法,尤其是在实际工作中更是发挥了不可取代的优势,在企业财务管理中应用精细化管理更具有创效增收、节约成本的积极意义。
1 当前企业财务管理中存在的问题
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1.1 市场主体意识缺乏
虽然我国实行社会主义市场经济已有时日,然而大部分企业,特别是国有企业,还没有从真正意义上走出计划经济,市场主体意识不强[1]。不管是企业的管理部门,还是普通的一线员工,都普遍缺乏市场经济观念,尤其是企业的财务管理部门,成本观念淡薄,并没有依照市场规则进行操作。除此之外,对于市场信息,企业财务管理人员不能正确获取和剖析,也不能及时发现并解决财务预算中的问题。
1.2 内部控制力度不够
目前,很多单位在内部控制方面的主要问题就是会计岗位及人员配备不合理,即人员兼职过多、岗位职责不明确、业务交叉混乱,事前、事中和事后审核监督形同虚设[2]。还有很多单位并没有设置内控制度,假使设置了也是敷衍了事,并没有发挥效用,财务制度只是流于形式。
1.3 财务管理手段单一
在市场经济下,在信息化时代,谁拥有了信息,谁就抢占了市场先机。然而很多企业在信息的获取和分析方面始终处于被动,尤其是有些企业误认为努力工作比信息更重要,因此在生产工具方面的投资出手相当阔绰,而在信息情报方面的投资却斤斤计较。所以,虽然全世界都在积极推行先进的管理模式,而我国一些企业对这些先进的管理模式却置之不理、视而不见,国外先进的管理模式很难在我国真正得到认可和实施,很多企业依然沿袭着传统的、落后的财务管理模式,根本没有真正意识到精细化财务管理的重要性。
1.4 风险管理落后
。然而相当多的单位并没有意识到财务风险的危害性和风险管理的重要作用,也没有建立防范体系和制度措施,抗风险能力低。
2 加强企业精细化财务管理的对策
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2.1 创新企业财务管理的理念
企业财务管理是一项涉及内容广、问题多的综合性管理工作,随着企业的不断发展进步,传统的企业财务管理理念已无法与其越来越快的发展步伐相适应,特别是随着企业规模的不断扩大,精细化财务管理的要求也随之变得更高、更严。要想提高企业财务管理工作质量,实现精细化财务管理,不但需要企业所有部门紧密配合,团结协作,还要充分发挥各部门的职能,尤为关键的是这些部门必须对财务部门的工作给予大力的支持和配合。另外,企业还应对其财务机制及监督进行改革和完善,只有如此,才能确保财务管理人员在工作中有章可循、有据可依。
2.2 完善内部控制体系
在财务管理过程中,应把完善内部控制体系作为工作重点,不断对企业财务管理内部控制体系进行改革完善,这是企业实现可持续发展的有力保障。制定制度和执行制度是财务管理内部控制体系的组成部分,其目的是保证资金运作正确化、合理化。首先,必须以内部财务控制制度的科学性、合理性为前提,制定与企业实际生产经营情况相适合,行之有效的、完整的、易操作的资金流动制度。其次,应加强资金流动制度的执行力度,确保将资金流动制度切实落实到工作中去。财务管理工作同企业的每一个部门都息息相关,因此应充分发挥各部门的职能,引导他们积极参与精细化财务管理全过程,从财务管理角度完成自己的本职工作,为企业实现可持续发展做出应有贡献。
2.3 实现财务信息化管理
企业实现财务管理精细化必须以企业财务信息作为凭证和依据,财务管理的精细化程度越高,对企业财务信息的要求也就越为详细和准确,所以加快财务信息化管理建设步伐对实现企业精细化财务管理及增强其管理成效起着重要作用[3]。企业应在财务信息化建设方面投入大量资金,引进先进的财务软件平台并加大财务人员的培训力度,按模块大力推进企业财务信息化管理,从而构建起面向决策支持和流程控制的企业财务信息管理机制,确保财务信息的迅速、详细和全面。
2.4 完善内部财务控制制度
不断完善财务管理内部控制制度不仅是企业财务管理工作的重中之重,也是实现企业可持续发展的有力保障。在现代企业管理过程中,构建并完善其内部财务控制制度同企业发展息息相关,是企业从事生产经营活动时不可或缺的依据。企业财务精细化管理要求财务人员必须掌控企业内部的每一项财务活动。同时要求对企业内部财务控制制度进行更加深入和具体的改革及完善,最大限度地规避企业财务风险,为企业健康、稳定发展保驾护航。
3 结 语
在企业精细化管理中,财务管理处于核心地位,财务管理水平的高低直接影响着企业的经济效益,财务管理数据真实可靠,有利于企业的快速发展,也有利于企业管理者做出科学、正确的决策。为确保企业更好地实施财务精细化管理,需要包括财务管理部门在内的所有部门的共同努力和支持。
主要参考文献
[1]包融.浅析事业单位财务管理精细化[J].财经界:学术,2010(10):67-68.
关键词:财务管理 精细化 策略
1.精细化财务管理内涵
企业精细化管理是企业为适应现代企业制度的要求而建立起来的一种科学管理模式。它将企业的各个环节进行流程细分,进而实行精确计划、精确决策、精确控制、精确考核,它扭转了传统集约化和购买化的生产方式。精细管理存之于企业经营的每个环节。而财务管理贯穿于整个企业经营的始终,可以说精细化的财务管理是企业最核心的管理。精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致人微,对每一项岗位.每一项具体的业务,都建立起相应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域。通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务管理的潜在价值。精细化财务管理的目标是通过不断拓展财务工作的广度和深度,挖掘生产经营活动的潜在价值.追求财务活动的高附加值,最大限度地为企业创造经济效益。
2.精细化财务管理的主要特征
精细化财务管理是对数据的精细化管理,财务的成果要从数据中体现出来。精细化财务管理又是一种流程式的管理、人本管理和系统管理。精细化财务管理是流程导向管理的专业化,其具体工作是靠人完成的,并且要建立激励、监督人的机制。同时又注重各项工作协调配合的系统性。
2.1精细化财务管理的主要内容在于财务工作的具体细化
精细化的关键就是将财务工作内容具体分解细化。。实现统筹管理,从而优化财务管理工作,提高财务效率。明确企业经营目的,促进企业进步。
2.2精细化财务管理强调财务工作的转变
精细化财务管理促进财务管理水平的提高的具体实现途径就是通过财务工作的各项转变,例如。财务工作重点转移到企业工作的经营管理上;财务工作的范围不能仅仅于静态事后检验而是要以总过程、全视角的动态控制为重点;财务管理也应转化为服务型。以更好的服务于企业的发展。
2.3精细化财务管理的目标以企业目标为导向
企业的经营目标是获得经济效益,精细化财务管理是财务管理优化的必然选择,它必定是服务于企业的。精细化财务管理能深入企业各个细节,从而拓展了财务工作的范围和空间,挖掘财务工作的潜在力量,最大限度的服务于企业的经营活动以创造最大的经济价值。
2.4精细化财务管理的严格实施需要相应健全的制度和监督管理
通过切实可行的制度来规范精细化财务管理的实行细节,具体的岗位职责才能使责任具体化,内部管理制度的健全性才能使得各项工作有条不紊的进行,另外设立相应的监管机制也是必要的。
3.精细化财务管理的意义
财务管理的最基本的要求就是能为企业的经营管理提供可靠、详细、有效的信息。精细化财务管理能够给企业带来更多发展的空间,能有效降低财务的风险,为企业目标的实现打下良好基础。
因为精细化财务管理能直接有效反映出企业经营的成果,给企业的经营者提供基础有效的信息,因此,企业可以按照这些信息合理地确定出投资方向,调整企业的结构,优化网点。同时还能及时发现企业存在的问题,并及时地采取相应措施进行调整,以解决问题,给企业带来高效益。企业还可以通过精细化的管理给企业的经营单位提供准确有效信息,这就能起到较好的控制作用。
与此同时,精细化财务管理对于财务人员了解并熟悉生产的工艺流程也有着到了相当重要作用,使得财务工作能够有效服务于企业的生产经营,为员工参与到管理中起到良好带动的作用,促使各单位明确自己管理目标。从而有效促进企业的总体目标实现。
4.企业精细化财务管理的实现措施
4.1拓宽财务管理领域,树立“大财务”观念
财务管理工作贯穿在企业生产经营每一个环节中,财务管理精细化不仅仅是财务部门的工作责任,它同时要求其他部门大力支持,要求每一个部门都能积极参与到精细化管理中,真正做到从财务管理角度努力做好自己的工作,并赋予财务部门计划、财务、资金、法律等方面的管理职能。
4.2深化财务管理内容
建立弹性、刚性并重的预算管理机制,形成科学合理的指标分配体系,进一步强化指标的监控和考核。通过开展成本定额研究,建立合理的成本核算定额分配机制,加强生产经营过程中的成本控制,细化成本项目管理,完善成本核算和控制体系。
4.3推进财务管理信息化建设
积极推进企业财务管理信息化建设,使财务人员摆脱繁杂的日常核算,将更多的精力投入到财务数据分析中,使订单从销售订单变成生产订单。信息系统的有效应用,实现每个环节的在线监控,实现物流、资金流、信息流、工作流的高度集成和统一。
4.4将财务管理的“精细化”落到实处
要确保执行制度,不能“光说不做”,必须将其落实到位,财务部门的工作人员要起到表率作用,高度重视精细化管理工作。财务经理要学习现代化管理的方法,并将其传授给财务部门各个岗位上的工作人员,财务人员要深入到各个业务单元中,积极进行精细化管理,落实财务管理精细化的各项要求和指标,做到控制精细化、分析精细化、核算精细化。财务管理精细化对财务人员熟悉生产工艺流程起到了相当重要的作用,使财务工作有效地服务于企业生产经营,为员工参与管理起到了良好的带动作用。
4.5不断提高精细化财务管理人员的素质
加强财会人员的职业责任心,让财会人员明确自己的工作目标要与企业的目标相一致。培养财会人员务实、勤恳、严谨的工作作风。增加员工之间的相互交流,使员工能够彼此了解工作特点,能够互帮互助,使财务管理精细化能够积极有效开展。财务管理部门一定要从经营的角度观察财务,要积极主动地做出数据分析、财务报表及时上交企业领导,保证企业沿着正确的方向发展。
总之,企业应当积极的推行财务管理的精细化。不断完善企业财务管理效率,提高企业经济效益,以实现企业的可持续发展。
参考文献:
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[5] 张宝定.企业精细化管理与财务管理精细化[J].当代经济(下半月).2008(11).
【关键词】企业;精细化管理;财务管理
。为了能很好地把这个问题给予解决,很多企业提出了精细化财务管理。财务的精细化管理既可以为企业的决策问题提供参考,也可以使企业正常有序、健康地发展下去。
1.精细化财务管理的内涵
所谓的财务管理精细化,指的就是根据已经定好的财务目标,进行整合和组织,使得各个单元所管控的环节都可以形成步调相符的合力[1]。在进行实践中,落实是最关键的,还要把财务管理的范围涉及到公司的每个区域,充分发挥财务的监督职能,使财务的管理和服务都有很大的发展,把财务管理的真正价值体现出来。在我们的实际工作当中,要把所有的员工、所有的过程作为主体,以使管理的效果最佳,且也强化了财务的管控,相对应的理财管理水平也有了很大的提高。
2.精细化财务管理的意义
在财务的管理当中,把管理做得精细化是最根本的要求,它可以给企业提供最有效、最真实和详细的财务信息,而且要求每个财务人员都要把这个目标作为最终的目标。它可以给企业提供一个增值的空间,对财务风险的降低和财务目标的实现都有至关重要的作用,也可以使风险的控制水平得以提升,降低成本[2]。精细化的财务管理可以使财务管理和服务的方向得到很大的发展,使资源的优化配置得以实现,让企业朝着更稳定、更健康的方向发展。企业财务管理的精细化,让相关的财务人员对企业的生产流程有了更多的了解,企业的管理有了更明确的目标,经营管理的体系也得到了很好的整合,对提高企业的管理水平,实现企业的整体目标和财务目标都有着巨大的推动作用。
3.精细化财务管理实施的方法
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3.1目标定位要正确
成本的控制和收入增加的提高是财务管理精细化的主要两大任务。作为价值管理的财务管理,主要有投资的管理、成本的管理和资金筹措的管理等,所涉及到的范围非常的广,而且它运营活动的综合性也非常强。。在不同环节的运营上,企业都要对其进行跟踪和监控,无论企业的经营活动发展到什么地方,都会与财务管理有所接触。以此,企业要大力实施财务战略的计划。
3.1.1财务管理的职能要强化,财务管理的领域要扩大
比如说,在管理项目方面,财务部门必须从可行性研究、报价评估、合同的谈判和签订等很多方面要给予跟踪管理。对该项制度而言,它同时也把财务控制扩展到了采购、建设和事后的评估等不同的环节当中,这样可以使企业的经营风险大大降低。
3.1.2必了使企业能良好地发展,就要给企业提供比较精确的财务信息
我们在进行财务分析时,可以从财务的角度来看经营的情况,也可以从企业的运营情况方面来看财务状况,加大对重点业务和财务的跟踪,定时或不定时地向管理层提交财务分析报告[3]。关于财务状况的评价和经营效果的衡量,财务分析起着至关重要的作用,再者,财务分析也要担负起不断使工作得到改进、潜力不断得到发掘的重大责任。
3.1.3财务管理的流程要不断优化,财务的控制和监督要不断加强
把科学合理的管理手段和制度作为一个平台,通过对工作规范的严格制定,岗位职责的细分和内部管理制度的健全,实现从人治到法治的过程。加大成本的控制是财务精细化管理的关键所在,在不同的生产过程中,我们都要把标准的成本作为费用开销的依据,把产品的实际成本和标准成本间的差异计算出来,并对其中的原因及时给予分析。相关的部门和个人承担着成本控制的责任,尽量使所有的员工参与其中,达到共同进步,实现成本管理的要求;另外,对成本的分析和与之相关的资料都要加强,采用比较专业的方法,比如用统计和数学等方法对影响成本的降升的变化原因进行分析,找出解决降低成本的方法。要加大对成本的控制,并仔细分析影响成本的因素,如销售和市场等。此外,还要加大对成本的考核,对每个部门的成本状况都要严格考核,在不同的时间内根据各自的工作报告成绩,给企业的管理层提供决策的依据,而作为管理者也要对差异形成的缘由及时给予研究与分析,查出与之相关的责任人,并给予奖罚,使目标成本得到全面促进。
3.2管理精细化的策略
管理精细化的策略指的就是在管理财务时,利用现代的信息化手段使财务管理的有效性和灵活性有一个保障。信息化管理如果没有一个标准,就无法使巨大的数据得以流动,必将会出现信息孤独化。在此基础上,还要实现对企业在整个经营活动中的控制。对财务部门来说,还要不断使财务的信息收集面拓宽,专门设立一个关于收集、整理等财务信息的程序,来对会计方面的信息和销售等与之相关的业务数据信息进行整合,这样就有了一个专门的财务综合分析数据库[4]。如果没有科学而合理的信息手段,不管是哪种数据,都得不到高效率的收集和分析。
执行的效率与成本在精细化的财务管理中起着很重要的作用,必须对其认真考虑。企业在进行精细化管理时,出现了一个较为严重的问题——由于对精细化的过分追求而影响到了企业经营的效率,如果对运营的程序和环节过于细分化,企业必然会付出巨大的成本。虽然财务管理向精细化迈进的基石是步骤和程序等制度的设立,但越规范越严谨的制度,其执行成本也会更高。财务管理的工作要想做好,合理规范的管理制度是根本,但在和其他部门进行合作时还要考虑制度在执行时的成本,来避免一些不必要的繁杂的流程。精细化的财务管理要以“大财务”战略为为前提[5],给企业提供精确的运营活动信息,利用信息化的手段使精细化管理得以提升,在不影响效率原则的基础上,还要对执行成本进行充分的考虑。
4.结语
在企业的精细化管理中,财务管理占据着核心的位置,其管理的好坏将直接使企业的运营状况受到影响,而精确的财务管理数据,可以为企业的决策层提供一个合理有效的依据,使企业有一个良好的发展。企业如果要实行精细化的财务管理,除了相关的财务管理部门外,还得靠其他部门的参与和支持,以便使企业精细化的财务管理得到最好的实施。
【参考文献】
[1]史济蓉.企业精细化财务管理探讨[J].中国管理信息化,2Ol1(01):102-103.
[2]曹雯雯.浅议精细化财务管理[J].现代商业,2010(35):93-94.
[3]陈令辉.财务预算精细化探讨[J].当代经济,2010(22):88-90.
关键词:财务管理;存货管理;精细化
一、研究背景
存货是企业的重要资产,对于一个制造企业而言,存货管理得好坏,直接关系到企业的资金占用水平。在企业管理实践中,存货管控是一把双刃剑,从销售的角度来看,各种规格型号的产品库存越充足,交货就越及时,响应速度就越快,而从资金的角度来看,库存存货越多,资金占用就越大,运营成本就越高。对存货进行精细化管理可以避免由于存货过多造成资金积压,以及由于缺货导致的生产误工误时,因此,研究如何对存货进行精细化的财务管理,使储备的存货恰到好处,对企业至关重要。
二、理论基础
精细化财务管理是一种现代的企业管理方式,是企业为适应集约化、规模化生产而建立的一种管理模式其特点是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。
。对存货进行精细化管理,就是在存货的供应、生产、销售、物流各业务环节,通过不断拓展财务工作的广度和深度,尽可能让存货在各环节高效周转,追求财务活动的高附加值,从而最大限度地为企业创造经济效益。
三、我国企业存货管理中存在的主要问题
1.采购环节物料到货不同步,停工待料现象严重
存货的采购环节是存货管理过程中至关重要,企业存货采购的及时性与准确性会直接影响企业生产环节的工作情况。由于企业的各部门之间对存货的库存有不同的要求,往往存在一定的冲突,采购部门一般希望采购相关存货数量较大,从而降低存货采购价格和采购次数,降低采购成本;生产部门一般要求大量的材料等制造所需的存货;销售部门一般要求商品即产成品等的存货较多,以满足销售所需;财务部门则希望存货方面能花费较少资金,使得资金能较多用于其他方面,提高企业资金的利用率。企业各部门之间有时缺乏必要的交流,导致信息不通,不能及时对存货库存做出合理正确的调整。
在一些企业中,由于负责采购的人员对存货库存情况、企业生产所需存货的型号与数量等状况缺乏了解,甚至管理职责上划分不清晰,导致了存货的采购环节出现了各种问题。例如,没有根据生产的需求正确填写采购单;由于不了解客户的需要而对存货进行错误采购;采购单填写不标准带来采购环节出现纰漏,这都会企业产生不必要的支出,造成损失。
2.存货周转缓慢,挤占了大量的流动资金
一般来说,企业会对生产情况有相关的预测,会根据自身的订单数量、生产能力的情况进行生产预投,但由于市场的供需情况变化较快,有时极难预测,致使无法做出合理的存货管理,生产预投过多,降低了存货的周转速度,甚至由于种种原因,一些产品迟迟未能发货,出现了发货时间滞后于预计交货期的情况,延长了存货在企业的存放时间,占用了大量的流动资金与生产场地。
3.缺乏有效应对客户需求变动的措施
对于标准化较高的行业,当客户需求出现变更或是客户取消订单时,企业可以将已生产完成的产成品或是在产品向其它客户继续销售。但对于某些标准化程度较低的行业,尤其是产品是根据客户订单定做的行业,在产成品完工后,由于种种原因,一旦客户取消订单,这部分产品将很难转销给其他客户,从而滞留在企业库房中,造成资源浪费。造成这种情况的原因很多,例如销售人员在承接订单时未能与客户及时商讨所需产品性能情况;在业务逐步开展过程中客户对产品提出新的要求;由于市场需求变化等外部因素导致不得不对产品进行改造等原因。
四、存货实现精细化财务管理的途径
1.存货承接订单环节的精细化管理
加强企业销售管理人员的综合素质,强化其专业技能,丰富其工作经验,提高其对企业产品的了解。在售前进行引入方案设计,让销售人员可以清楚的知道客户所需的产品特性,根据公司较为成熟的产品方案对客户的个性化需求进行引导,降低客户非标准化程度。并由销售人员牵头与客户共同将设计方案精细化、具体化,避免生产时产品返工等情况发生。
2.存货采购环节的精细化管理
充分考虑物料需要计划及各种材料的供货周期,根据实际情况按日编制采购计划单,对每日的存货数量与存货状态做到心中有数,对于缺货的存货及时下订单采购,保障存货的供应;对于一定周期不使用的存货或是使用频率较低的存货,与技术人员及时沟通,列出汇总清单,商讨是否可用其他种类的存货代替,以此降低存货占用企业流动资金数量、减少其占用企业库房空间,提高存货的利用及周转效率;对原材料实施进场控制,严格掌控供应商一次校检合格率,保证入库原材料的质量,从而使得原材料进入生产环节后,不会由于原材料的质量问题导致返工或报废,造成企业的资源浪费;同时,还要注重供应商的管理,通过对供应商信誉情况以及提供存货质量、数量、及时性等方面的考察,对供应商的账期进行合理化规范。总之,通过对存货采购环节的精细化管理,使得企业存货均能满足企业的需求,保障企业生产环节的顺利进行。
建立健全企业存货管理的内部控制系统,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督;明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务;制定存货业务流程,明确存货的取得、 验收与入库、 仓储与保管、 领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管,从存货的采购环节起,就为其建立完善的管理制度,从源头上对存货进行精心化管理,为存货后期在企业生产环节领用及销售环节出库打下良好基础。
3.存货生产环节的精细化管理
在完善的存货内部控制管理下,在存货生产环节过程中,使相关人员相关部门之间相互监督相互制约,不定期进行存货的盘点盘查,确定账实是否相符,贵重物资,实行专人负责制,防止丢失、被盗,使得生产环节中企业的存货信息真实可靠。建立符合企业自身情况的存货管理信息系统,促进各有关人员和有关部门之间的协同效应,促进企业与客户之间的合作,准时制定生产、排产计划,尽量减少插单、变单现象。同时,动员全员参与企业存货管理,扩大企业存货信息资源的传递,及时清理工单,对已暂停或取消的工单,及时进行处理,减少存货占用,降低生产环节的材料浪费、毁损情况。通过对生产环节的存货精细化管理,提高企业存货管理的工作效率。
4.存货销售环节的精细化管理
存货销售环节的精细化管理与承接订单环节紧密结合,事实上,销售环节是对承接订单环节的一个输出与反馈,无论是承接订单环节,或者销售环节均需要与客户不断沟通,以保障企业的销售收入的顺利实现,因此,存货销售环节的精细化管理实际上是一个企业不断对外与对内沟通协调的过程。对外方面,企业承接订单后,要对客户进行跟踪了解,以获知其对产品需求的变化情况,及时调整企业的发货预期;对内方面,对于生产中的产品,若因客户原因需求发生变化,需以邮件形式及时通知到生产部,生产部根据情况决定停止生产,并每间隔一到两周,与客户进行确认,及时调整企业的生产计划。对于已完工入库而延迟发货的产品,企业应尽快查明不能及时发货的原因,及时安排发货,以完成产品产权的转移,实现销售收入。
五、结论
存货管理体现企业运营管理水平高低,存货管理的好坏,直接影响着企业的运营效率及资金链寿命。本文主要对当下企业在存货管理过程中存在的一些问题进行论述与,例如停工待料问题、存货大量占用企业流动资金情况、产成品所有权无法向客户转移等问题,在论述相关问题的基础上究其产生的原因,并据此提出精细化存货管理的实施方案。实施精细化的存货管理,是一个动态的、开放的系统工程,它需要参与企业经营管理的各个环节各人员具备管理意识,有高度的责任感和责任心,遇到上下游业务,多往前端深入一点,保证各环节工作实现无缝对接,我们的存货管理才能做到真正的精细化,我们企业的效率才能提高。
参考文献:
[1]钟令托.加强企业精细化财务管理的探讨[J].财会研究,2012(4):191-192.
关键词:企业财务管理 精细化 基本内涵 重要意义 有效措施
企业实现精细化管理的根本目的就是要不断增加利润,提高企业经济效益。实施精细化的管理涉及企业的方方面面,与企业运营成本息息相关,在财务管理方面实现精细化的管理,有利于促进企业资金与资源的优化配置,增强企业运行的抗风险能力。
一、企业精细化财务管理的基本内涵
企业精细化财务管理属于企业精细化管理模式的一部分,也是最为关键的管理内容。精细化财务管理的根本基础是企业日常运行中详细的业务清单,在执行的过程中,要针对每一工作岗位建立相应的管理体系,不能疏忽任何环节。财务管理本身的对象就包括企业生产经营的所有领域,加强对具体工作的财务管理,提高监控力度,不断拓宽财务管理的职能范围,挖掘财务管理活动潜在的价值,这样才能达到精细化管理的预期效果。
精细化财务管理过程中要始终以人为本,进行系统化和制度化的管理,将管理流程中的具体事宜落实到位。精细化财务管理的特点包括管理内容的具体化与工作方式的灵活性。精细化财务管理与企业生产运营的统筹管理密切相关,只有在明确企业经营目的的前提下,将财务管理内容细化到具体的部门,才能将企业的管理结构优化升级。促进企业的进步。而工作方式的灵活性表现在把财务管理的范围扩大到整个企业的生产经营管理上,不局限于对财政的管理,实现动态的可控管理,进行全视角的立体化管理。
二、企业精细化财务管理的有效措施
企业精细化财务管理对企业的发展具有重大的推动作用,如何实现精细化的管理、找到最适合促进企业自身管理水平提高的途径是当前企业面临的重要任务。根据实践的经验,通常可以采取下面几种有效措施:
(一)更新管理理念
先进的企业财务管理理念是企业可持续发展的保障,在经济全球化进程日益加快的今天,传统的财务管理理念对企业日常工作的管理产生了一定的阻力,特别是在企业生产规模不断扩大的过程中,更需要高水平、高效率的财务精细化管理制度与体系,而制度与体系的建立前提就是先进的管理理念。所以企业的高管人员一定要用最先进的管理思想武装自己的头脑,挖掘企业财务管理的潜在价值,为制定出符合企业发展所需要的财务管理计划与制度奠定良好的基础。
(二)落实管理计划
企业实施精细化财务管理可以有效降低企业的管理成本,在一定程度上扩大经济利润,这有赖于落实财务管理的所有计划,在生产经营过程中完成财务管理任务,例如要尽量降低不必要的成本开支,简化管理的环节,降低返工率和重复率,优化各种资源配置等。更重要的是做好财务管理的汇报工作,制定内容详实的财务报告,及时核实企业各部门的财务情况,保证信息的公开化、透明化,提高财务管理的效率,在注重经济效益的同时也要提高社会效益。
(三)完善管理制度
财务管理精细化效果的实现也要依靠一定的制度体系作为依托。完善财务管理制度涉及很多方面,包括企业投资管理、筹资管理、运营成本管理、现有资产管理、企业受益的合理分配等。。特别是要提高企业内部控制关键部门和关键岗位的财务考核指标,切实在企业内部形成较为严格的财务管理体系。
(四)加强预算管理
预算管理是精细化企业财务管理的重要方面,良好的预算可以保障企业的生产经营活动一直处于可以掌控的范围之内。为此,企业要增强进行预算管理的意识,并且将预算管理落实到生产经营中的每一环节上,防止执行过程的盲目性和片面性,增强信息的交流与沟通,提高管理效率。同时还要不断提高监控管理的手段,如果监督工作没有落实到位,预算管理也就达不到实际的效用。所以要让企业全员都树立这种预算意识,避免出现管理的漏洞,保证精细化财务管理的实现。最后要不断完善预算考核制度,明确精细化管理的目的、要求、内容等,提高可操作性,并实行定期的考核与奖惩,以激励企业员工做好本职工作。
(五)提高人员素质
企业的管理归根结底是对人的管理,精细化财务管理要想取得预期的目的,就要建立一支高水平的财务管理队伍,这样才能保证管理工作可以顺利展开。为了提高企业的管理水平,首先要加强人员的职业道德建设,坚决避免财务作假的行为,一经发现要严格惩治,否则就不能达到精细化管理的目的。其次是要提高对员工业务水平的培训力度,同时要更新其思想观念,营造良好的工作氛围,在工作之余,鼓励相关的财务管理人员要不断学习新知识,根据企业的实际情况,深入研究企业财务管理的特征,为创新管理模式打好理论基础。再次是要加强企业内部员工之间的交流与学习,在取长补短的过程中提高自身的素养,并形成良好的团队合作氛围。
三、总结
综上所述,企业财务管理实现精细化管理不仅是企业自身发展的需要,还是社会经济进一步发展的需要,企业只有在先进的财务管理的指导下,建立健全管理制度,落实预算管理,加强对管理人员业务能力与综合素质的培养,才能不断推动企业精细化财务管理工作向前发展。
参考文献:
[1]魏丽娜.关于企业精细化财务管理的若干思考[J].现代企业文化,2009(16)
[2]孔宪鹏.企业精细化财务管理的探讨[J].商场现代化,2010(35)
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