灵活就业人员办理退休需要档案。
如果灵活就业人员没有个人档案，无法提供有效的档案材料，那么就无法认定视同缴费年限，退休时的养老金就会减少。
灵活就业证明办理材料：
1、个人身份证明：身份证、户口本等有效身份证明；
2、个人工作经历证明：可以提供个人工作经历证明、税单、社保缴纳证明等材料，证明自己有一定的工作经历和社保记录；
3、个人收入证明：可以提供个人收入证明，如银行流水、工资单等材料，证明自己有稳定的收入来源；
4、税务登记证明：可以提供个人税务登记证明，证明自己已经进行了税务登记；
5、工作场所证明：可以提供工作场所证明，证明自己在某个单位或机构从事灵活就业工作；
6、其他相关证明：根据不同地区和不同行业的要求，可能还需要提供其他相关证明，如职业资格证书、业务经验证明等。
灵活就业办理流程：
1、本人申请并填写《就失业证》、《身份证》、《个人缴纳社会保险费凭证》、《社区居委会出具的家庭收入证明》、《原参保单位代扣代缴个人缴费凭证或其参保证明》。
2、社区劳动保障服务中心审查核定，符合条件的报区劳动保障行政部门审核，审核通过后报区民政部门审批。
3、区民政部门审批后，由街劳动保障服务中心报《就失业证》、《身份证》、《个人缴纳社会保险费凭证》、《社区居委会出具的家庭收入证明》、《原参保单位代扣代缴个人缴费凭证或其参保证明》。
4、街劳动保障服务中心办理，灵活就业登记手续和相关社会保险。
综上所述，不同地区的灵活就业证明办理流程和要求可能会有所不同，具体办理流程需要根据当地情况进行办理。
【法律依据】：
《中华人民共和国社会保险法》第四条
中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费，有权查询缴费记录、个益记录，要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。
个人依法享受社会保险待遇，有权监督本单位为其缴费情况。
